사옥이전을 하거나 평소에 사무실에서 가장 많이 발생하는 고민 중 하나가 쌓인 서류를 어떻게 처리할까 입니다.
자체 세절기로 직접 처리하면 시간과 소음, 분진이 문제가 되고, 그냥 버리면 개인정보보호법 위반 리스크가 생깁니다.
이 글에서는 기업 보안 문서파쇄의 방식별 비교, 비용, 절차, 선택 기준을 실무자 입장에서 정리합니다.
왜 전문 문서파쇄 업체를 이용해야 하나요?
자체 세절기로 처리하면 개인이 직접 폐기 과정을 확인할 수 있지만, 대량 파쇄 시 수백 시간의 작업 시간, 소음,분진 발생, 장비 고장 리스크가 따릅니다.
개인정보보호법에 따르면 개인정보가 포함된 서류는 복원 불가능한 방식으로 파기해야 하며, 위반 시 과태료가 부과될 수 있습니다. 따라서 전문업체를 이용해 폐기해야 안전합니다.
전문 문서파쇄 서비스의 4가지 장점:
1. 정보보호 – 파쇄 후 복원 불가 확인
2. 시간 절약 – 대량 파쇄도 당일 처리
3. 소음,분진 차단 – 파쇄 전용 차량이나 폐기 센터에서 작업
4. 비용 절감 – 세절기 구매, 유지 비용 대비 저렴
현장파쇄 vs 입고파쇄 비교
| 구분 | 현장파쇄 | 입고파쇄 |
|---|---|---|
| 방식 | 파쇄 차량이 고객사 방문 후 현장에서 직접 파쇄 | 서류를 수거해 일사천리 폐기 센터로 이동 후 파쇄 |
| 장점 | 파쇄 과정을 직접 눈으로 확인 가능 | 주차 공간, 소음 걱정 없음 |
| 단점 | 차량 주차 공간 필요, 소음 발생 | 파쇄 현장 직접 확인 불가 |
| 추세 | 감소 추세 | 주차, 공회전 이슈로 최근 선호도 증가 |
건물 주차 공간이 부족하거나 소음이 문제가 되는 경우, 입고파쇄를 권장합니다.
문서파쇄 비용표 (2026년 기준)
| 구분 | 지역 | 출장비 | 파쇄 비용 |
| 현장파쇄 | 서울 | 50,000원 | kg당 200원 |
| 현장파쇄 | 경기 | 70,000원 | kg당 200원 |
| 현장파쇄 | 기타 지역 | 별도 문의 | kg당 200원 |
| 입고파쇄 | 서울 | 50,000원 | 20kg 박스 5,000원 / A4 박스 3,000원 |
| 입고파쇄 | 경기 | 70,000원 | 20kg 박스 5,000원 / A4 박스 3,000원 |
| 입고파쇄 | 기타 지역 | 70,000원부터 | 20kg 박스 5,000원 / A4 박스 3,000원 |
위 금액은 참고용이며, 지역,수량,서류 상태에 따라 실제 견적이 달라질 수 있습니다.
정확한 비용은 상담 후 안내드립니다. 현장파쇄는 1톤 미만 물량도 1톤 기준으로 적용됩니다.
박스 포장이 되어 있지 않은 경우 포장비가 추가될 수 있으며 운반 조건에 따라 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
문서파쇄 절차
현장파쇄
| 순서 | 단계 | 내용 |
| 01 | 견적문의 | 파쇄 물량, 위치, 진행 방식에 대한 기본 문의를 접수합니다. |
| 02 | MC상담 | 담당 MC가 현장 조건과 보안문서 수거 방식을 확인합니다. |
| 03 | 보안콘솔 문서 취합 | 파쇄 대상 문서를 보안콘솔 안에 모아 관리합니다. |
| 04 | 파쇄차량 방문 | 현장파쇄 차량이 고객사로 방문해 작업을 준비합니다. |
| 05 | 취합문서 수거 | 보안콘솔에 모아둔 문서를 현장에서 회수합니다. |
| 06 | 수거행낭 운반 | 수거한 문서를 보안행낭에 담아 파쇄차량까지 이동합니다. |
| 07 | 현장문서파쇄 | 고객사 현장에서 문서를 바로 파쇄합니다. |
| 08 | 파쇄물량 압축 | 파쇄가 끝난 물량을 압축 처리합니다. |
| 09 | 약품 용해처리 | 압축된 파쇄물을 약품으로 용해 처리합니다. |
입고파쇄
| 순서 | 단계 | 내용 |
| 01 | 견적문의 | 파쇄 수량, 문서 상태, 방문 지역을 기준으로 견적을 문의합니다. |
| 02 | MC상담 | 담당 MC가 수거 일정과 입고파쇄 진행 조건을 안내합니다. |
| 03 | 이관차량 방문 | 보안문서 이관차량이 고객사로 방문해 수거를 진행합니다. |
| 04 | 파쇄물량 운반 | 취합된 파쇄 문서를 차량에 적재해 안전하게 운반합니다. |
| 05 | 입고파쇄센터 이동 | 수거한 문서를 입고파쇄센터로 이동합니다. |
| 06 | 문서파쇄 | 센터 내 파쇄 설비를 통해 문서를 파쇄합니다. |
| 07 | 파쇄물량 압축 | 파쇄 완료된 물량을 압축해 후처리 준비를 합니다. |
| 08 | 약품 용해처리 | 압축된 파쇄물을 약품으로 용해 처리합니다. |
파쇄 전 반드시 제거해야 할 것들
플라스틱 바인더, 비닐 커버, 집게(클립), 금속 스프링 등은 사전에 분리해주셔야 합니다.
FAQ (자주 묻는 질문)
Q1. 문서파쇄 비용 결제 방식은?
A. 카드결제, 세금계산서 발행, 계좌이체 등 원하시는 방식으로 결제 가능합니다. 접수 시 원하는 결제 방식을 미리 알려주시면 됩니다.
Q2. 야간이나 주말에도 파쇄 작업이 가능한가요?
A. 파쇄 후 압축공장으로 이동하는 작업 특성상 야간 작업은 어렵습니다. 주말의 경우 사전 협의 후 가능하며, 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
Q3. 작업 후 어떤 서류를 받을 수 있나요?
A. 문서파쇄증명서를 제공드립니다. 필요한 경우 보안서약서도 제공 가능합니다. 그 외 추가로 원하시는 서류가 있으면 사전에 협의하시면 됩니다.
Q4. 서류 포장은 직접 해야 하나요?
A. 폐기 대상 서류를 박스로 포장해주셔야 합니다. 포장이 어려운 경우 비용이 추가됩니다. 플라스틱 바인더, 비닐, 집게 등은 미리 제거해주셔야 합니다.
일사천리쉬레드 서비스 소개
일사천리시스템에서는 2008년 정보보안의 중요성과 기업이전 고객들의 파쇄 수요에 따라 별도 브랜드 일사천리쉬레드를 설립했습니다. 현재 704개 기업이 이용하는 보안 문서파쇄 전문 서비스입니다.
18년간 1건의 유출 사고가 없었으며 전국 주요 거점 운영으로 전국 어디서나 이용 가능한 장점이 있습니다.
작업이 끝난 후에는 파쇄증명서를 제공해드리기 때문에 안전한 폐기가 가능합니다.
문서파쇄 무료 견적 신청
일사천리쉬레드에서는 사무실이사 시 발생하는 폐기 서류부터 정기 파쇄까지 전부 가능합니다. 이사와 함께 진행 시 별도 일정을 잡지 않아도 이사 작업과 동시에 서류파쇄가 가능해 담당자 업무 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
사무실이사와 문서파쇄를 함께 의뢰하면 당일 동시 처리로 별도 일정 없이 해결 가능합니다.
