사무실에서는 고객정보가 적힌 출력물, 계약서 사본, 인사자료처럼 일반 종이와 함께 버리기 어려운 서류가 꾸준히 나옵니다. 양이 적을 때는 서랍이나 박스에 모아두기 쉽지만, 양이 늘어나면 보관 공간을 차지하고 처리도 어렵습니다.

정기 문서파쇄는 사무실에 설치된 보안콘솔에 서류를 따로 모아두면, 약속한 날짜에 전문업체가 방문해 콘솔 안 행낭을 수거하는 방식입니다.

정기 문서파쇄는 세단기와 무엇이 다른가요?

사내 세단기는 서류가 생길 때마다 바로 처리할 수 있다는 장점이 있지만 종이가 걸리거나 먼지가 날리고, 파지함을 직접 비워야 하는 번거로움이 있습니다. 여러 부서가 함께 사용하는 경우에는 고장이 잦거나 처리해야 할 문서가 밀리는 상황이 생길 수 있습니다.

정기 서비스를 이용하면 폐기할 서류를 콘솔에 넣기만 하면 됩니다. 이후 회수와 처리는 전문업체가 맡기 때문에 담당자의 업무 부담도 줄일 수 있습니다.

보안콘솔은 어떻게 이용하나요?

일사천리쉬레드는 고객사가 지정한 위치에 콘솔을 설치합니다. 콘솔에는 잠금장치가 있어 투입한 종이를 외부에서 임의로 꺼내기 어려워 수거일까지 안전하게 보관할 수 있습니다.

콘솔 설치 비용은 무료이며 내부에는 A4 박스 약 4개 분량을 담을 수 있습니다. 다만 종이 두께에 따라 실제 적재량은 달라질 수 있습니다. 파일철이나 비닐류는 제거한 뒤 넣고, 투입 가능 여부가 애매한 품목은 미리 확인하는 것이 좋습니다.

보통 월 1회 또는 2회 협의된 일정에 맞춰 방문합니다. 사용량이 많아 콘솔이 빠르게 차는 사업장은 방문 횟수를 늘리거나 설치 대수를 추가할 수 있습니다.

처음부터 정확한 양을 예상하기 어렵다면 한 달 동안 실제로 얼마나 쌓이는지 확인한 뒤 주기와 수량을 조정하는 것이 좋습니다.

방문일 전에 추가 물량이 생겼다면 별도 박스에 담아 수량을 미리 알려주시면 됩니다. 사전에 협의 없이 많은 양이 추가되면 당일에 함께 처리하기 어려울 수 있기 때문입니다.

창고나 기록실에 이미 박스 단위의 자료가 쌓여 있다면 정기 수거와 함께 입고파쇄를 진행하는 방법도 있습니다.

보안서류는 수거한 뒤 어떤 환경에서 처리되는지도 중요합니다.

일사천리쉬레드는 정보보호인증을 보유하고 있으며, 개인정보 배상책임보험 및 영업배상책임보험에도 가입해 보안 자료를 안전하게 관리합니다.

수거한 서류는 입고센터로 운반하여 파기되거나 파쇄차량이 고객사에 방문해 현장에서 분쇄하는 방식으로 진행됩니다. 작업 후 에는 사진과 함께 파쇄증명서를 발급해드립니다.

일사천리쉬레드의 정기 문서파쇄 서비스는 전국에서 이용할 수 있으며 상담은 하단의 문의 버튼을 통해 신청할 수 있습니다.